Microsoft Copilot: nyttig AI-verktøy – eller bare enda en knapp?

Microsoft Copilot har på kort tid blitt et tema i mange bedrifter. For flere er det ikke lenger et spørsmål om man skal ta i bruk AI, men hvordan gjøre det på en trygg og strukturert måte.

Hva er Copilot?

Microsoft Copilot er en AI-assistent som er integrert i Microsoft 365 og kan hjelpe i verktøyene mange allerede bruker hver dag. Copilot kan bruke innholdet man har tilgang til i Microsoft 365, som e-poster, møter, Teams-chatter, dokumenter og filer.

Målet er å spare tid på repeterende oppgaver og gi en bedre oversikt. Copilot erstatter ikke ansatte, men kan gi bedre flyt i arbeidsoppgaver når det brukes riktig.

Teams

Oppsummerer møtene dine automatisk (hva som ble sagt, hovedpunkter og konklusjoner).
Fanger opp beslutninger og foreslår tiltak/oppfølgingspunkter med ansvar og frister.
Kan hente fram “hva ble avtalt sist?” uten at du må lete i opptak eller notater.

Outlook

Foreslår svarutkast basert på e-posttråden og tonen du ønsker (kort, formelt, vennlig).
Korter ned lange tråder til en enkel oppsummering med hva som er viktig.
Kan hjelpe med å formulere tydelige forespørsler, avklaringer og oppfølginger.

Word

Lager utkast fra stikkord, en problemstilling eller et notat.
Forbedrer språk, flyt og struktur (overskrifter, avsnitt, tydeligere formuleringer).
Kan tilpasse teksten til målgruppen (f.eks. “skriv enklere”, “gjør mer profesjonelt”).

Excel

Forklarer tall og trender i et språk som er lett å forstå.
Hjelper deg å forstå analyser og “hva betyr dette?” i grafer og tabeller.
Lager oppsummeringer av nøkkeltall og kan foreslå videre undersøkelser (“sjekk avvik per måned”).

Power Point

Lager et førsteutkast til presentasjonen fra stikkord, et dokument eller en kort beskrivelse (forslag til struktur og slide-titler).
Foreslår og forbedrer innholdet på slidene: kortere punkter, tydeligere budskap og riktig tone for målgruppen.
Oppsummerer og omformer materiale til presentasjonsformat: nøkkelpunkter, talepunkter (speaker notes) og “kortversjon” av lange tekster.

SharePoint / OneDrive

Hjelper deg å finne relevante dokumenter raskt, også når du ikke husker filnavnet.
Kan hente ut hovedpoeng fra dokumenter og peke på hvor i dokumentet det står.
Gjør det enklere å gjenbruke eksisterende innhold (maler, tidligere tilbud, rutiner).

Grunnmuren avgjør om Copilot gir verdi

Copilot kan skuffe hvis forutsetningene ikke er på plass. Rot i dokumenter, duplikater, for brede tilganger og mangel på enkle retningslinjer gjør ofte at svarene blir mindre treffsikre.

– Ofte er det ikke Copilot som er problemet, men grunnoppsettet i Microsoft 365. Copilot fungerer best når det er ryddig og tilganger er riktig satt, sier Erik Grøtnes, Senior skyarkitekt i Bitpro.

– De som lykkes best starter med 2-3 konkrete oppgaver folk faktisk bruker tid på hver uke. Da blir Copilot et nyttig verktøy, ikke en «gimmick», fortsetter Erik.

Kom i gang med AI i Microsoft Copilot

Med ny teknologi følger nye sikkerhetsvurderinger

Copilot bruker bedriftens data innenfor rammene av Microsoft 365, og følger de samme retningslinjene og sikkerhetsinnstillingene bedriften allerede har.

Men Copilot gjør det enkelt å finne og sammenstille informasjon. Derfor bør bedriften sikre at deling og tilganger er riktig satt opp, at sensitiv informasjon er beskyttet og at ansatte vet hva som er greit å dele og ikke.

– Copilot gir mest effekt når man har kontroll på informasjonen. Jeg har hjulpet flere med kartlegging og gjennomgang, slik at bedriften kan bruke Copilot effektivt uten å øke risikoen, avslutter Erik.

Ta kontakt med oss

Ta en uforpliktende samtale med oss om IT- og nettverksløsninger til din bedrift! Ring oss på tlf. 07978 eller legg igjen din kontaktinformasjon i skjemaet under så kontakter vi deg.